근로계약서 필수 기재 항목과 빠졌을 때의 결과부터 말하면, 임금·소정근로시간·휴일·연차휴가·취업 장소와 업무 다섯 가지를 글로 적어 건네야 합니다. 2026년 10월 기준으로 이 서면을 주지 않은 사업주는 근로기준법에 따라 500만 원 이하 벌금 대상이 될 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 필수 기재 항목 | 임금·소정근로시간·휴일·연차휴가·취업 장소와 업무(5가지) |
| 근로계약서 서면 미교부 | 500만 원 이하 벌금 |
| 임금명세서 미교부 | 500만 원 이하 과태료 |
| 2026년 최저시급 | 10,320원(월 209시간 = 2,156,880원) |
| 임금채권 소멸시효 | 3년 |
다섯 항목, 계약서 칸마다 무엇을 채우나
면접 때 오간 시급이나 출근 시간은 몇 달만 지나도 서로 다르게 기억하기 쉽습니다. 다섯 항목을 종이나 전자문서로 남기라는 법 조항은 바로 그런 엇갈림을 미리 막으려고 만든 장치입니다.
하루짜리 단기 일이든 아르바이트든 이 의무가 가벼워지지는 않습니다. 구두로 합의했다는 사정만으로는 교부했다고 인정받지 못합니다.
임금 칸에는 기본급 숫자 하나가 아니라 수당 구성, 계산 방식, 지급일과 지급 수단이 함께 들어가야 합니다. 소정근로시간 칸은 주휴수당과 연장근로 가산을 따지는 출발점이 되니, 하루·한 주 단위로 분명하게 적는 편이 좋습니다.
| 칸 | 적어 두면 생기는 효과 |
|---|---|
| 임금(구성·계산·지급 방법) | 월급 차액 다툼의 근거 |
| 소정근로시간 | 주휴수당·연장 가산 계산의 기준 |
| 휴일 | 유급휴일과 무급 휴무일 구별 |
| 연차휴가 | 쓸 수 있는 날수 미리 확인 |
| 취업 장소와 업무 | 마음대로 하는 전보·업무 변경 견제 |
임금 칸 검산: 최저시급으로 본 월급 바닥선
적힌 월급이 법정 하한을 넘는지는 직접 곱해 보면 금방 드러납니다. 주 40시간 일하고 주휴 8시간을 더하면 (40+8)×4.345주로 한 달 209시간이 나옵니다.
| 구분 | 계산식 | 결과 |
|---|---|---|
| 월 환산 시간 | (40시간 + 주휴 8시간) × 4.345주 | 209시간 |
| 최저시급 월급 | 209시간 × 10,320원 | 2,156,880원 |
| 연봉에서 시급 역산 | 연봉 ÷ 12 ÷ 209 | 계약 시급 |
주휴수당이 이 금액 안에 들어 있는지 따로 주는지도 계약서에 밝혀 둬야 나중에 검산이 됩니다. 한 주 소정근로시간이 15시간이 안 되면 주휴수당이 붙지 않으므로 위 식을 그대로 쓸 수 없습니다.
빠뜨리면 생기는 일: 벌금·과태료와 연결된 권리
다섯 칸 가운데 하나라도 비운 채 서면을 건네지 않으면 사업주는 500만 원 이하 벌금을 물 수 있습니다. 근로자 쪽에서도 문서가 없으면 다툼이 생겼을 때 약속 내용을 증명하기가 훨씬 까다로워집니다.
임금명세서는 2021년 11월 19일부터 시행된 별도 의무로, 월급을 줄 때마다 서면이나 전자로 건네야 합니다. 이를 어기면 근로계약서 벌금과는 따로 500만 원 이하 과태료가 매겨질 수 있습니다.
명세서에는 성명·생년월일, 지급일, 임금 총액, 항목별 금액과 계산 방법, 공제 항목과 금액이 담겨야 합니다. 계약서에 적은 연차휴가 조건은 5인 이상 사업장이라면 1년 미만 1개월 개근마다 1일(최대 11일), 1년 80% 이상 출근 시 15일로 이어집니다.
퇴직금은 계속근로 1년 이상이고 4주 평균 주 15시간 이상이면 생기며, 1일 평균임금 × 30 × (재직일수 ÷ 365)로 셈합니다. 퇴직 후 14일 안에 주지 않으면 연 20% 지연이자가 붙고, 5인 미만 사업장도 같습니다.
신청·확인 방법
첫 출근 날 계약서를 받지 못했다면 그 자리에서 사업주에게 서면으로 달라고 요청하면 됩니다. 받은 뒤에는 위 다섯 칸이 모두 채워졌는지 표와 한 줄씩 대조해 보세요.
적힌 시간이나 임금 구성이 실제 근무와 다르면 그 차액은 따로 청구할 수 있습니다. 밀린 임금은 고용노동부 지방노동관서나 노동포털에서 진정을 접수합니다.
임금채권 소멸시효가 3년이라 미루다 보면 받을 길이 좁아질 수 있습니다. 계약서 시간으로 주휴수당이 제대로 나오는지는 이 사이트의 주휴수당 계산기에 숫자를 넣어 확인할 수 있습니다.
주의할 점과 흔한 실수
“최저시급은 맞춰 줄게”라는 말만 믿고 문서를 받지 않는 경우가 가장 흔합니다. 말로 한 약속은 나중에 입증이 어려워 근로자에게 불리하게 돌아가기 쉽습니다.
임금 칸을 “추후 협의”처럼 뭉뚱그려 적은 계약서도 요건을 채운 것으로 보기 어렵습니다. 지급일과 계산 방식이 숫자로 박혀 있는지 꼭 보세요.
근로계약서와 임금명세서를 하나로 착각해 한쪽만 챙기는 실수도 잦습니다. 두 문서는 건네는 시점도, 위반했을 때 적용되는 제재도 서로 다릅니다.
자주 묻는 질문
Q. 아르바이트도 근로계약서를 써야 하나요?
네, 써야 합니다. 일하는 기간이 짧아도 다섯 항목을 서면으로 건네야 하는 의무는 똑같습니다.
Q. 사장님이 계약서를 안 써 주면 어떻게 하나요?
먼저 서면 교부를 요청하세요. 끝내 주지 않으면 사업주는 500만 원 이하 벌금 대상이 될 수 있고, 고용노동부에 진정할 수 있습니다.
Q. 임금명세서도 계약서에 포함되나요?
아닙니다. 월급을 줄 때마다 따로 받아야 하는 별개 문서입니다.
정리
근로계약서에는 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차휴가, 취업 장소와 업무가 하나도 빠짐없이 적혀 있어야 합니다. 빈칸을 남기거나 서면을 주지 않으면 사업주는 500만 원 이하 벌금을 물 수 있습니다.
월급날마다 받는 임금명세서는 따로 챙기고, 빠지면 500만 원 이하 과태료가 붙을 수 있습니다. 못 받은 돈이 있다면 3년이 지나기 전에 지방노동관서나 노동포털로 진정하세요.
직접 계산해 보기: 주휴수당 계산기
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작성·검수: 우앤수 · 초안은 AI 도구로 쓰고 숫자와 기준은 공식 자료와 대조해 확인했습니다. 편집 원칙
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